Hoe bereken je ROI op een verpakkingsmachine?

ROI (return on investment) op een verpakkingsmachine wordt vaak vereenvoudigd tot 'wanneer is de machine terugverdiend?'. In de praktijk is die berekening ontoereikend. Vijf posten die u moet meenemen om ROI realistisch in te schatten.

1. Directe kostenbesparingen op verpakkingsmateriaal

Een moderne machine verbruikt vaak minder film per verpakking (dunnere folies, betere seal), minder gasmix per cyclus en heeft minder afval bij opstart. Bereken uw huidige materiaalkost per 1 000 verpakkingen en vergelijk met de nieuwe machine. Bij hoge volumes tikt dit hard aan.

2. Arbeidskost per verpakking

Een semi-automatische seal-tafel vraagt één operator per cyclus; een volautomatische inline-lijn met infeed vraagt slechts toezicht. Bereken de arbeidsuren per 1 000 verpakkingen bij beide scenario's. Bij €25/uur volledige loonkost tikt elke arbeidsuur per shift jaarlijks flink door.

3. Opbrengstverhoging door langere houdbaarheid

Een MAP-machine die 3 extra dagen houdbaarheid oplevert, opent nieuwe distributiekanalen: verdere retailers, langere planning, minder food waste bij uw eigen productie. Dit is vaak de grootste ROI-post, maar ook de meest onderschatte. Schat conservatief in: hoeveel procent van uw huidige productie verkoopt u nu net niet omdat de houdbaarheid te kort is?

4. Cashflow-effect (leasing vs aankoop)

Aankoop van €80 000 belast uw cashflow in jaar één met bijna dat volledige bedrag (min btw-recuperatie). Operationele leasing spreidt het over 48 maanden, waardoor u ondertussen de opbrengsten al kunt gebruiken om de leasingkost te dekken. In een ROI-berekening moet u dit expliciet meenemen: geld dat u niet blokkeert, kan renderen elders.

5. Risico en flexibiliteit

Als PPWR uw verpakking binnen drie jaar dwingt tot een andere materiaalcombinatie, of als uw product-mix verschuift, blijft u bij aankoop zitten met een machine die u niet meer optimaal kunt gebruiken. Leasing biedt hier een uitweg (teruggave, upgrade, contractwijziging). In ROI-termen is dit een risico-korting op de aankoopoptie.

Praktisch: bereken uw eigen ROI

Stel een eenvoudige spreadsheet op met deze vijf posten over 48 maanden. Vergelijk drie scenario's: aankoop met eigen middelen, aankoop met banklening, en operationele leasing. In 8 van de 10 KMO-cases die wij zien wint leasing op cash-basis in de eerste twee jaar — en dat is voor de opbrengstverhoging is meegeteld.